Cividata – Organisations à but non lucratif dans le monde

Le site web est auto-programmé et j'essaie de collecter le moins de données possible. Cependant, comme je veux savoir comment le site web est utilisé, j'utilise une version auto-hébergée de Matomo sans cookies pour l'analyse. Mais lisez vous-même :

Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité vous informe sur la nature, la portée et l'objectif du traitement des données personnelles (ci-après dénommées "données") dans le cadre de mon offre en ligne et des sites web, fonctions et contenus associés, ainsi que de mes profils de médias sociaux (ci-après collectivement dénommés "offre en ligne"). Concernant les termes utilisés, tels que "traitement" ou "responsable du traitement", je me réfère aux définitions de l'article 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Responsable du traitement

Jona Hölderle
Wolterstraße 18
15366 Neuenhagen bei Berlin
Allemagne

Types de données traitées :

• Données d'utilisation (par exemple, sites web visités, intérêt pour le contenu, heures d'accès).
• Données méta/communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP).

Catégories de personnes concernées

Visiteurs et utilisateurs de l'offre en ligne (ci-après, je me réfère également aux personnes concernées collectivement comme "utilisateurs").

Objectif du traitement

• Fourniture de l'offre en ligne, de ses fonctions et contenus.
• Traitement des demandes de contact et communication avec les utilisateurs.
• Mesures de sécurité.
• Mesure de portée/Marketing

Termes utilisés

"Données personnelles" désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après "personne concernée") ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne (par exemple, cookie) ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

"Traitement" désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatisés. Le terme est large et englobe pratiquement toute manipulation de données.

"Responsable du traitement" désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou l'autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

Bases juridiques pertinentes

Conformément à l'article 13 du RGPD, je vous informe sur les bases juridiques du traitement des données. À moins que la base juridique ne soit mentionnée dans la politique de confidentialité, ce qui suit s'applique : La base juridique pour l'obtention du consentement est l'article 6(1)(a) et l'article 7 du RGPD, la base juridique pour le traitement afin de remplir mes services et mettre en œuvre des mesures contractuelles et répondre aux demandes est l'article 6(1)(b) du RGPD, la base juridique pour le traitement afin de remplir mes obligations légales est l'article 6(1)(c) du RGPD, et la base juridique pour le traitement afin de protéger mes intérêts légitimes est l'article 6(1)(f) du RGPD. Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique nécessitent le traitement de données personnelles, l'article 6(1)(d) du RGPD sert de base juridique.

Collaboration avec les sous-traitants et tiers

Si, dans le cadre de mon traitement, je divulgue des données à d'autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers), les leur transmets, ou leur accorde autrement l'accès aux données, cela ne sera fait que sur la base d'une autorisation légale (par exemple, si la transmission des données à des tiers, tels que les prestataires de services de paiement, est nécessaire pour l'exécution du contrat conformément à l'article 6(1)(b) du RGPD), si vous avez consenti, si une obligation légale le prévoit, ou sur la base de mes intérêts légitimes (par exemple, lors de l'utilisation d'agents, d'hébergeurs web, etc.).

Si je confie à des tiers le traitement de données sur la base d'un soi-disant "accord de traitement de données", cela se fait sur la base de l'article 28 du RGPD.

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de demander une confirmation quant à savoir si des données pertinentes sont traitées et de recevoir des informations sur ces données ainsi que des informations supplémentaires et une copie des données conformément à l'article 15 du RGPD.

Vous avez le droit, conformément à l'article 16 du RGPD, de demander l'achèvement des données vous concernant ou la correction de données incorrectes vous concernant.

Conformément à l'article 17 du RGPD, vous avez le droit d'exiger que les données pertinentes soient supprimées immédiatement, ou alternativement, conformément à l'article 18 du RGPD, d'exiger la restriction du traitement des données.

Vous avez le droit de recevoir les données vous concernant que vous m'avez fournies conformément à l'article 20 du RGPD et de demander leur transmission à d'autres responsables du traitement.

En outre, conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Droit de retrait

Vous avez le droit de retirer les consentements accordés conformément à l'article 7(3) du RGPD avec effet pour l'avenir.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement futur des données vous concernant conformément à l'article 21 du RGPD à tout moment. L'opposition peut être faite notamment contre le traitement à des fins de marketing direct.

Suppression des données

Les données traitées par moi seront supprimées ou leur traitement restreint conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. À moins qu'il ne soit expressément indiqué dans cette politique de confidentialité, les données stockées par moi seront supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à leur objectif prévu et que la suppression ne contredit aucune obligation de conservation légale. Si les données ne sont pas supprimées parce qu'elles sont nécessaires à d'autres fins et légalement admissibles, leur traitement sera restreint. Cela signifie que les données sont bloquées et ne sont pas traitées à d'autres fins. Cela s'applique, par exemple, aux données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.

Selon les exigences légales en Allemagne, le stockage est effectué notamment pendant 6 ans conformément au § 257(1) HGB (livres commerciaux, inventaires, soldes d'ouverture, comptes annuels, lettres commerciales, documents comptables, etc.) et pendant 10 ans conformément au § 147(1) AO (livres, enregistrements, rapports de gestion, documents comptables, lettres commerciales et d'affaires, documents pertinents pour la fiscalité, etc.).

Selon les exigences légales en Autriche, le stockage est effectué notamment pendant 7 ans conformément au § 132(1) BAO (documents comptables, reçus/factures, comptes, justificatifs, papiers d'affaires, déclaration de revenus et dépenses, etc.), pendant 22 ans en relation avec l'immobilier et pendant 10 ans pour les documents en relation avec les services fournis électroniquement, les télécommunications, la radiodiffusion et les services de télévision fournis aux non-entrepreneurs dans les États membres de l'UE pour lesquels le Mini-One-Stop-Shop (MOSS) est utilisé.

Hébergement

Les services d'hébergement que j'utilise servent à fournir les services suivants : services d'infrastructure et de plateforme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité, et services de maintenance technique que j'utilise dans le but d'exploiter cette offre en ligne.

Ce faisant, moi ou mon fournisseur d'hébergement Variomedia GmbH traitons les données d'inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d'utilisation, les données méta et de communication des clients, des personnes intéressées et des visiteurs de cette offre en ligne sur la base de mes intérêts légitimes dans une fourniture efficace et sécurisée de cette offre en ligne conformément à l'art. 6(1)(f) du RGPD en conjonction avec l'art. 28 du RGPD (conclusion d'un accord de traitement de données).

Collecte des données d'accès et fichiers journaux

Notre fournisseur d'hébergement collecte des données sur chaque accès au serveur sur lequel ce service est situé (soi-disant fichiers journaux du serveur) sur la base de mes intérêts légitimes au sens de l'art. 6(1)(f) du RGPD. Les données d'accès incluent le nom du site web consulté, du fichier, la date et l'heure d'accès, la quantité de données transférées, la notification d'accès réussi, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation de l'utilisateur, l'URL de référence (la page précédemment visitée), l'adresse IP, et le fournisseur demandeur.

Les informations des fichiers journaux sont stockées pour des raisons de sécurité (par exemple, pour enquêter sur les abus ou la fraude) pendant un maximum de 7 jours puis supprimées. Les sauvegardes sont supprimées après 14 jours. Les données dont la conservation ultérieure est nécessaire à des fins de preuve sont exemptées de suppression jusqu'à ce que l'incident respectif ait été définitivement clarifié.

Contact

Lors du contact avec moi (par exemple, via formulaire de contact, email, téléphone ou médias sociaux), les informations de l'utilisateur sont traitées pour le traitement de la demande de contact et son traitement conformément à l'art. 6(1)(b) du RGPD. Les informations de l'utilisateur peuvent être stockées dans un carnet d'adresses.

Je supprime les demandes une fois qu'elles ne sont plus nécessaires. Je vérifie la nécessité tous les deux ans ; De plus, les obligations légales d'archivage s'appliquent.

Mesure de portée avec Matomo

Dans le cadre de l'analyse de portée de Matomo, les données suivantes sont traitées sur la base de mes intérêts légitimes (c'est-à-dire l'intérêt pour l'analyse, l'optimisation et l'exploitation économique de mon offre en ligne au sens de l'art. 6(1)(f) du RGPD) : le type et la version du navigateur que vous utilisez, le système d'exploitation que vous utilisez, votre pays d'origine, la date et l'heure de la demande du serveur, le nombre de visites, votre durée de séjour sur le site web, et les liens externes que vous cliquez. L'adresse IP des utilisateurs est anonymisée avant d'être sauvegardée.

Matomo n'utilise pas de cookies pour l'analyse dans la version que nous utilisons.

Les utilisateurs peuvent s'opposer à la collecte de données anonymisées par le programme Matomo à tout moment avec effet pour l'avenir en cliquant sur le lien ci-dessous. Dans ce cas, un soi-disant cookie de désactivation sera stocké dans leur navigateur, ce qui fait que Matomo ne collecte plus aucune donnée de session. Cependant, si les utilisateurs suppriment leurs cookies, cela entraînera la suppression du cookie de désactivation et nécessitera donc sa réactivation par les utilisateurs.

Présence en ligne dans les médias sociaux

Nous maintenons des présences en ligne dans les réseaux sociaux et plateformes afin de communiquer avec les clients, personnes intéressées et utilisateurs actifs là-bas et de les informer sur mes services. Lors de l'appel des réseaux et plateformes respectifs, les conditions d'entreprise et les directives de traitement des données de leurs opérateurs respectifs s'appliquent.

À moins qu'il ne soit indiqué autrement dans ma politique de confidentialité, je traite les données des utilisateurs s'ils communiquent avec moi dans les réseaux sociaux et plateformes, par exemple écrivent des posts sur mes présences en ligne ou m'envoient des messages.