Cividata – Organizacje non-profit na całym świecie

Strona internetowa jest samodzielnie programowana i staram się zbierać jak najmniej danych. Jednak ponieważ chcę wiedzieć, jak strona jest używana, używam samodzielnie hostowanej wersji Matomo bez plików cookie do analizy. Ale przeczytaj sam:

Polityka prywatności

Ta polityka prywatności informuje Cię o charakterze, zakresie i celu przetwarzania danych osobowych (dalej określanych jako "dane") w ramach mojej oferty online oraz powiązanych stron internetowych, funkcji i treści, a także moich profilach w mediach społecznościowych (dalej określanych łącznie jako "oferta online"). W odniesieniu do używanych terminów, takich jak "przetwarzanie" lub "administrator", odwołuję się do definicji w art. 4 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Administrator

Jona Hölderle
Wolterstraße 18
15366 Neuenhagen bei Berlin
Niemcy

Rodzaje przetwarzanych danych:

• Dane użytkowania (np. odwiedzane strony, zainteresowanie treścią, czasy dostępu).
• Dane meta/komunikacyjne (np. informacje o urządzeniu, adresy IP).

Kategorie osób, których dane dotyczą

Odwiedzający i użytkownicy oferty online (dalej określam również osoby, których dane dotyczą, łącznie jako "użytkownicy").

Cel przetwarzania

• Świadczenie oferty online, jej funkcji i treści.
• Obsługa próśb o kontakt i komunikacja z użytkownikami.
• Środki bezpieczeństwa.
• Pomiar zasięgu/Marketing

Używane terminy

"Dane osobowe" oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (dalej "osoba, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to taka, którą można zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator online (np. plik cookie) lub do jednego lub więcej czynników specyficznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.

"Przetwarzanie" oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, czy to za pomocą zautomatyzowanych środków, czy nie. Termin jest szeroki i obejmuje praktycznie każde postępowanie z danymi.

"Administrator" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i środki przetwarzania danych osobowych.

Odpowiednie podstawy prawne

Zgodnie z art. 13 RODO informuję Cię o podstawach prawnych przetwarzania danych. O ile podstawa prawna nie jest wymieniona w polityce prywatności, stosuje się następujące: Podstawą prawną uzyskania zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 7 RODO, podstawą prawną przetwarzania w celu realizacji moich usług i wdrażania środków umownych oraz odpowiadania na zapytania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, podstawą prawną przetwarzania w celu realizacji moich zobowiązań prawnych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a podstawą prawną przetwarzania w celu ochrony moich uzasadnionych interesów jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku gdy żywotne interesy osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej wymagają przetwarzania danych osobowych, art. 6 ust. 1 lit. d) RODO służy jako podstawa prawna.

Współpraca z podmiotami przetwarzającymi i osobami trzecimi

Jeśli w ramach mojego przetwarzania ujawniam dane innym osobom i firmom (podmiotom przetwarzającym lub osobom trzecim), przekazuję je im lub w inny sposób przyznaję im dostęp do danych, będzie to robione tylko na podstawie prawnego zezwolenia (np. jeśli przekazanie danych osobom trzecim, takim jak dostawcy usług płatniczych, jest konieczne do realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), jeśli wyraziłeś zgodę, jeśli przewiduje to zobowiązanie prawne, lub na podstawie moich uzasadnionych interesów (np. przy korzystaniu z agentów, hostów internetowych itp.).

Jeśli zlecę osobom trzecim przetwarzanie danych na podstawie tzw. "umowy o przetwarzanie danych", odbywa się to na podstawie art. 28 RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo żądać potwierdzenia, czy przetwarzane są odpowiednie dane, oraz otrzymywać informacje o tych danych, a także dalsze informacje i kopię danych zgodnie z art. 15 RODO.

Masz prawo, zgodnie z art. 16 RODO, żądać uzupełnienia danych Cię dotyczących lub poprawienia nieprawidłowych danych Cię dotyczących.

Zgodnie z art. 17 RODO masz prawo żądać natychmiastowego usunięcia odpowiednich danych lub alternatywnie, zgodnie z art. 18 RODO, żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Masz prawo otrzymać dane Cię dotyczące, które mi podałeś, zgodnie z art. 20 RODO i żądać ich przekazania innym administratorom.

Ponadto, zgodnie z art. 77 RODO, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

Prawo do wycofania

Masz prawo wycofać udzielone zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO z efektem na przyszłość.

Prawo sprzeciwu

Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przyszłemu przetwarzaniu danych Cię dotyczących zgodnie z art. 21 RODO. Sprzeciw może być w szczególności zgłoszony przeciwko przetwarzaniu w celach marketingu bezpośredniego.

Usuwanie danych

Dane przetwarzane przeze mnie będą usuwane lub ich przetwarzanie ograniczone zgodnie z art. 17 i 18 RODO. O ile nie jest wyraźnie stwierdzone w tej polityce prywatności, dane przechowywane przeze mnie będą usuwane, gdy nie będą już wymagane do ich zamierzonego celu, a usunięcie nie koliduje z żadnymi ustawowymi zobowiązaniami do przechowywania. Jeśli dane nie zostaną usunięte, ponieważ są wymagane do innych i prawnie dopuszczalnych celów, ich przetwarzanie zostanie ograniczone. Oznacza to, że dane są blokowane i nie są przetwarzane do innych celów. Dotyczy to na przykład danych, które muszą być przechowywane ze względów handlowych lub podatkowych.

Zgodnie z wymaganiami prawnymi w Niemczech przechowywanie odbywa się w szczególności przez 6 lat zgodnie z § 257 ust. 1 HGB (księgi handlowe, inwentarze, bilanse otwarcia, roczne sprawozdania, listy handlowe, dokumenty księgowe itp.) oraz przez 10 lat zgodnie z § 147 ust. 1 AO (księgi, zapisy, raporty zarządzania, dokumenty księgowe, listy handlowe i biznesowe, dokumenty istotne dla opodatkowania itp.).

Zgodnie z wymaganiami prawnymi w Austrii przechowywanie odbywa się w szczególności przez 7 lat zgodnie z § 132 ust. 1 BAO (dokumenty księgowe, paragony/faktury, konta, vouchery, papiery biznesowe, zestawienie dochodów i wydatków itp.), przez 22 lata w związku z nieruchomościami i przez 10 lat dla dokumentów w związku z usługami świadczonymi elektronicznie, telekomunikacyjnymi, nadawczymi i telewizyjnymi świadczonymi dla nieprzedsiębiorców w państwach członkowskich UE, dla których używany jest Mini-One-Stop-Shop (MOSS).

Hosting

Usługi hostingowe, z których korzystam, służą do świadczenia następujących usług: usługi infrastruktury i platformy, moc obliczeniowa, przestrzeń dyskowa i usługi baz danych, usługi bezpieczeństwa oraz usługi technicznej konserwacji, z których korzystam w celu obsługi tej oferty online.

W związku z tym ja lub mój dostawca hostingu Variomedia GmbH przetwarzamy dane inwentarzowe, dane kontaktowe, dane treści, dane umowne, dane użytkowania, dane meta i komunikacyjne klientów, zainteresowanych i odwiedzających tę ofertę online na podstawie moich uzasadnionych interesów w efektywnym i bezpiecznym świadczeniu tej oferty online zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z art. 28 RODO (zawarcie umowy o przetwarzanie danych).

Zbieranie danych dostępu i plików dziennika

Nasz dostawca hostingu zbiera dane o każdym dostępie do serwera, na którym znajduje się ta usługa (tzw. pliki dziennika serwera) na podstawie moich uzasadnionych interesów w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane dostępu obejmują nazwę odwiedzanej strony internetowej, pliku, datę i czas dostępu, ilość przekazanych danych, powiadomienie o udanym dostępie, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny użytkownika, URL odsyłacza (wcześniej odwiedzona strona), adres IP i żądającego dostawcę.

Informacje z plików dziennika są przechowywane ze względów bezpieczeństwa (np. w celu zbadania nadużyć lub oszustw) przez maksymalnie 7 dni, a następnie usuwane. Kopie zapasowe są usuwane po 14 dniach. Dane, których dalsze przechowywanie jest konieczne do celów dowodowych, są wyłączone z usunięcia do czasu ostatecznego wyjaśnienia odpowiedniego incydentu.

Kontakt

Przy kontaktowaniu się ze mną (np. za pomocą formularza kontaktowego, e-maila, telefonu lub mediów społecznościowych) informacje użytkownika są przetwarzane w celu obsługi prośby o kontakt i jej przetwarzania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Informacje użytkownika mogą być przechowywane w książce adresowej.

Usuwam prośby, gdy nie są już konieczne. Sprawdzam konieczność co dwa lata; Ponadto stosują się ustawowe zobowiązania archiwizacyjne.

Pomiar zasięgu z Matomo

W ramach analizy zasięgu Matomo następujące dane są przetwarzane na podstawie moich uzasadnionych interesów (tj. zainteresowania analizą, optymalizacją i ekonomiczną eksploatacją mojej oferty online w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO): typ i wersja przeglądarki, której używasz, system operacyjny, którego używasz, Twój kraj pochodzenia, data i czas żądania serwera, liczba wizyt, Twój czas pobytu na stronie internetowej oraz zewnętrzne linki, które klikasz. Adres IP użytkowników jest anonimizowany przed zapisaniem.

Matomo nie używa plików cookie do analizy w wersji, której używamy.

Użytkownicy mogą w każdej chwili sprzeciwić się anonimowemu zbieraniu danych przez program Matomo z efektem na przyszłość, klikając poniższy link. W tym przypadku w ich przeglądarce zostanie przechowany tzw. plik cookie opt-out, co skutkuje tym, że Matomo nie będzie już zbierać żadnych danych sesji. Jednak jeśli użytkownicy usuną swoje pliki cookie, spowoduje to również usunięcie pliku cookie opt-out, a zatem konieczność ponownej aktywacji przez użytkowników.

Obecność online w mediach społecznościowych

Utrzymujemy obecność online w sieciach społecznościowych i na platformach, aby komunikować się z klientami, zainteresowanymi i użytkownikami tam aktywnymi oraz informować ich o moich usługach. Przy wywoływaniu odpowiednich sieci i platform stosują się warunki biznesowe i wytyczne przetwarzania danych ich odpowiednich operatorów.

O ile nie stwierdzono inaczej w mojej polityce prywatności, przetwarzam dane użytkowników, jeśli komunikują się ze mną w ramach sieci społecznościowych i platform, np. piszą posty na moich obecnościach online lub wysyłają mi wiadomości.